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金蝶云-票據(jù)業(yè)務(wù)處理

金蝶云-票據(jù)業(yè)務(wù)處理

【操作步驟】

    1、應(yīng)收票據(jù)初始化
      a、若應(yīng)收款管理模塊與出納模塊同時啟用首先需要在出納管理中新增應(yīng)收票據(jù),同時在應(yīng)收款管理中新增期初收款單(結(jié)算方式選擇銀行承兌匯票或者商業(yè)承兌匯票,關(guān)聯(lián)應(yīng)收票據(jù))和期初應(yīng)收單,新增的期初收款單和期初應(yīng)收單收款核銷;(此處做收款單目的是使應(yīng)收票據(jù)余額表收款金額”體現(xiàn)應(yīng)收票據(jù)增加額,若不做收款單,待應(yīng)收票據(jù)到期收款 或者背書后,該往來單位的應(yīng)收票據(jù)余額為負數(shù);做期初應(yīng)收單目的是使應(yīng)收款明細表中相應(yīng)往來單位的余額正確

       b、若應(yīng)收款管理模塊與出納模塊未同時使用:出納管理新增應(yīng)收票據(jù)后同時需要新增收款單(為票據(jù)業(yè)務(wù)結(jié)算方式),該收款單不需要生成憑證,若應(yīng)收款管理啟用在前則需新增應(yīng)收單與該收款單核銷,若應(yīng)收款管理啟用在后,可以新增對應(yīng)的期初應(yīng)收單與收款單核銷;
      (注:系統(tǒng)已控制當(dāng)新增的應(yīng)收票據(jù)審核時會自動彈出新增收款單界面,可在彈出界面中維護收款單信息,對于要在期初收款單中新增單據(jù)的此處彈出的界面可直接關(guān)閉

    2、收到新票據(jù)

         新增應(yīng)收票據(jù),同時新增收款單(為票據(jù)業(yè)務(wù)結(jié)算方式)關(guān)聯(lián)應(yīng)收票據(jù),此時收款單生成憑證如下:
         借:應(yīng)收票據(jù)
         貸:應(yīng)收賬款


    3、票據(jù)到期收款

         在應(yīng)收票據(jù)列表選中該票據(jù),點擊【業(yè)務(wù)操作】→【到期收款】,在彈出界面維護收款銀行及賬號等信息,點擊【確定】,此時會生成一張應(yīng)收票據(jù)結(jié)算單,該單據(jù)生成憑證如下:(如圖-1)
          借:銀行存款
                 財務(wù)費用
          貸:應(yīng)收票據(jù)

圖-1  到期收款

    4、票據(jù)背書
      在應(yīng)收票據(jù)列表選中該票據(jù),點擊【業(yè)務(wù)操作】→【背書】(如圖-2)
圖-2  票據(jù)背書


      a、背書類型為“沖減應(yīng)付款”時,付款單單據(jù)類型可選“采購業(yè)務(wù)付款單”和“其他業(yè)務(wù)付款單”,選擇“采購業(yè)務(wù)付款單”時付款用途默認為“采購付款”且不可修改,結(jié)算方式為“應(yīng)收票據(jù)背書”,該付款單不需生成憑證,主要用于與應(yīng)付單核銷,生成的應(yīng)收票據(jù)結(jié)算單生成憑證為:
借:應(yīng)付賬款
貸:應(yīng)收票據(jù)

      b、背書類型為“轉(zhuǎn)預(yù)付款”時,默認生成“采購業(yè)務(wù)付款單”,付款用途為“預(yù)付款”且不可修改,結(jié)算方式為“應(yīng)收票據(jù)背書”,生成的應(yīng)收票據(jù)結(jié)算單生成憑證為:
借:預(yù)付賬款
貸:應(yīng)收票據(jù)

      c、背書類型為“轉(zhuǎn)其他應(yīng)收款”時,默認生成其他應(yīng)收單且不可修改,該其他業(yè)務(wù)應(yīng)收單不需生成憑證,生成的應(yīng)收票據(jù)結(jié)算單生成憑證為:
借:其他應(yīng)收款
貸:應(yīng)收票據(jù)

      d、背書類型不能為“轉(zhuǎn)收款退款”和“沖減預(yù)收款”;(如圖-3)

圖-3

      e、以上均是被背書單位類型為供應(yīng)商的操作,若被背書單位為客戶,背書類型默認為“轉(zhuǎn)其他應(yīng)收款”且不可修改,生成其他應(yīng)收單不需生成憑證,生成的應(yīng)收票據(jù)結(jié)算單生成憑證為:
      借:其他應(yīng)收款
      貸:應(yīng)收票據(jù)


    5、票據(jù)貼現(xiàn)
      在應(yīng)收票據(jù)列表選中該票據(jù),點擊【業(yè)務(wù)操作】→【貼現(xiàn)】,生成的應(yīng)收票據(jù)結(jié)算單生成憑證為:
      借:銀行存款
             財務(wù)費用
      貸:應(yīng)收票據(jù)

     6、票據(jù)退票
        在應(yīng)收票據(jù)列表選中該票據(jù),點擊【業(yè)務(wù)操作】→【退票】,生成的應(yīng)收票據(jù)結(jié)算單生成憑證為:
       借:應(yīng)收賬款
              財務(wù)費用
       貸:應(yīng)收票據(jù)


     7、票據(jù)背書退回
       在應(yīng)收票據(jù)列表選中該票據(jù),點擊【業(yè)務(wù)操作】→【背書退回】,已背書的票據(jù)才可以背書退回,應(yīng)收票據(jù)結(jié)算單生成的憑證與原背書憑證科目方向相反。

     8、票據(jù)質(zhì)押和托管

      在應(yīng)收票據(jù)列表選中該票據(jù),點擊【業(yè)務(wù)操作】→【質(zhì)押】或【托管】,質(zhì)押和托管不會產(chǎn)生結(jié)算單,不做賬務(wù)處理,質(zhì)押和托管的票據(jù)不能做其他業(yè)務(wù)操作,只有取消質(zhì)押或者托管才可以進行相應(yīng)操作;(如圖-4)

圖-4  票據(jù)質(zhì)押和托管


    9、應(yīng)收票據(jù)的背書、背書退回、退票等操作需要考慮結(jié)算組織與收款組織是否一致,以上均是在結(jié)算組織與收款組織一致下生成的憑證情況,若不同會有其他應(yīng)收/其他應(yīng)付科目處理結(jié)算組織與收款組織之間的往來;
   
    10、應(yīng)收票據(jù)執(zhí)行明細用戶可查詢某時間范圍內(nèi)應(yīng)收票據(jù)的收款組織、往來單位、票據(jù)號、票據(jù)金額、結(jié)算狀態(tài)、實收金額、背書金額、退票金額等項目的數(shù)據(jù);
          應(yīng)收票據(jù)收發(fā)存明細表用戶可查詢某時間范圍內(nèi)應(yīng)收票據(jù)期初余額、本期收到多少票據(jù)、本期支出多少票據(jù)、期末余額是多少,并顯示查詢期間每張票據(jù)的票據(jù)金額、結(jié)算狀態(tài)、實收金額、背書金額、退票金額等項目的數(shù)據(jù)。